Informativa Fornitori

Pallavolo Scandicci Savino Del Bene Società Sportiva Dilettantistica a Responsabilità Limitata, con sede legale in Via Benozzo Gozzoli 5/6, 50018 Scandicci (FI), in qualità di titolare del trattamento, in persona del legale rappresentante pro tempore, informa gli interessati sulle finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, sul loro ambito di comunicazione e diffusione e sulla natura del loro conferimento.

Modalità di rilascio dell'informativa

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 e di ogni altra normativa sulla protezione dei dati personali applicabile in Italia, compresi i provvedimenti del Garante (di seguito «Normativa Privacy»), la società assolve all'obbligo dell'art. 13 del GDPR rilasciando questa informativa al cliente-fornitore. L'informativa è consultabile sul sito web della società.

Oggetto del trattamento

Il titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, email, riferimenti bancari e di pagamento, codice fiscale — di seguito «dati personali» o «dati») che comunichi quando instauri o esegui rapporti contrattuali con il titolare. Il titolare può trattare anche i dati particolari che conferisci volontariamente per l'esecuzione delle prestazioni richieste: ti invitiamo a comunicarli solo se necessario. Se trasmetti categorie particolari di dati senza manifestare uno specifico consenso al loro trattamento, il titolare non potrà esserne ritenuto responsabile, perché in quel caso il trattamento è consentito in quanto riguarda dati resi manifestamente pubblici dall'interessato (art. 9 comma 2 lett. e) del GDPR). Ti ricordiamo comunque l'importanza di manifestare il consenso esplicito al trattamento delle categorie particolari di dati, se decidi di condividerle.

Nella prestazione di alcuni servizi il titolare potrebbe trattare dati personali di terzi che gli trasmetti (ad esempio dei tuoi dipendenti, clienti o fornitori). In questi casi sei autonomo titolare del trattamento e ne assumi gli obblighi e le responsabilità di legge, manlevando il titolare da ogni contestazione, pretesa o richiesta di risarcimento che dovesse arrivargli da terzi i cui dati siano stati trattati dopo una tua comunicazione in violazione delle norme applicabili. Garantisci inoltre, assumendone la responsabilità, che il trattamento dei dati di terzi che fornisci si fonda su un'idonea base giuridica ai sensi dell'art. 6 del GDPR.

Il titolare può trattare anche dati non forniti da te ma acquisiti altrove, anche senza il tuo consenso, ad esempio dall'Anagrafe Tributaria o da pubblici registri (Catasto, Registro delle imprese).

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Pallavolo Scandicci Savino Del Bene Società Sportiva Dilettantistica a Responsabilità Limitata, con sede legale in Via Benozzo Gozzoli 5/6, 50018 Scandicci (FI), in persona del legale rappresentante pro tempore, a cui puoi rivolgerti in ogni momento scrivendo a [email protected].

Finalità del trattamento e base giuridica

1. Il trattamento, previo tuo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:

1. concludere contratti con il titolare;
2. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere;
3. consentire l'erogazione dei servizi e delle forniture richiesti;
4. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni;
5. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;
6. tutelare il diritto di credito e gli altri diritti del titolare relativi al singolo rapporto contrattuale;
7. adempiere agli altri obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'autorità;
8. esercitare i diritti del titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio);
9. salvaguardare il funzionamento dei sistemi informatici, compresi: backup e ripristino dei dati; registrazione e controllo delle transazioni per accertare la funzionalità dei sistemi; rilevazione e prevenzione di accessi non autorizzati; gestione di incidenti e problemi.

2. Solo previo tuo consenso espresso (art. 7 GDPR), per inviarti comunicazioni con strumenti automatizzati (sms, mms, email, notifiche push, fax) e non (posta cartacea, telefono con operatore). Il titolare raccoglie un unico consenso per queste comunicazioni. Puoi opporti al trattamento o revocare il consenso in qualunque momento scrivendo ai recapiti di questa informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

Modalità di trattamento

I dati sono trattati nel rispetto della normativa citata e degli obblighi di riservatezza del titolare, con strumenti informatici, su supporti cartacei e su ogni altro supporto idoneo, adottando le misure tecniche, organizzative e di sicurezza previste dal GDPR.

Destinatari dei dati

Ferme restando le comunicazioni dovute per obblighi di legge e contrattuali, i dati trattati dal titolare (anche come responsabile del trattamento di dati di cui resti titolare) non sono diffusi, cioè non sono portati a conoscenza di soggetti indeterminati in nessuna forma, neppure mettendoli a disposizione o in consultazione.

Nei limiti delle finalità indicate, i dati possono essere comunicati a dipendenti e collaboratori del titolare; partner professionali; società di factoring; istituti di credito; società di recupero crediti; società di assicurazione del credito; società di informazioni commerciali; professionisti e consulenti; soggetti incaricati o autorizzati dal titolare che gli forniscono servizi di elaborazione dati, consulenza o attività strumentali al rapporto contrattuale; e a tutti i soggetti a cui la comunicazione è dovuta per legge.

I dati non sono diffusi se non in forma anonima e aggregata, per finalità statistiche o di ricerca (ad esempio questionari ISTAT).

Per le finalità indicate i dati possono inoltre essere resi conoscibili a terzi che operano per conto della società, ad esempio:

• corrieri e spedizionieri incaricati della consegna di prodotti (ad esempio resi) e di documenti a te destinati;
• società, consulenti o professionisti incaricati dell'installazione, manutenzione, aggiornamento e gestione degli hardware e software della società o di quelli di cui si serve per i propri servizi;
• società o provider Internet incaricati dell'invio di documentazione o materiale informativo;
• società incaricate dell'elaborazione o dell'invio di materiale pubblicitario e informativo per conto della società.

Questi soggetti trattano i dati esclusivamente come responsabili esterni del trattamento per conto della società. L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede della società.

Comunicazione dei dati

Senza necessità di un consenso espresso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il titolare può comunicare i dati trattati per le finalità del punto 1 a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi e ai soggetti a cui la comunicazione è obbligatoria per legge. Questi soggetti trattano i dati come autonomi titolari del trattamento.

Trasferimento dei dati all'estero

I dati sono conservati su supporti cartacei custoditi in Italia e su server e apparati elettronici in Italia o comunque nell'Unione europea. Un eventuale trasferimento fuori dall'UE avverrà solo verso Paesi per cui la Commissione europea ha riconosciuto un livello adeguato di protezione dei dati.

Periodo di conservazione

I dati sono conservati per un tempo non superiore a quello necessario alle finalità per cui sono trattati (principio di limitazione della conservazione, art. 5 GDPR) o in base alle scadenze previste dalla legge. Il titolare li tratta per il tempo necessario alle finalità indicate e, dopo, per l'adempimento degli obblighi legali connessi al contratto: fino a 11 anni dalla cessazione del rapporto, cioè non oltre un anno dai termini di prescrizione dei diritti, con una cancellazione annuale entro il 31 dicembre.

Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità del punto 1 è obbligatorio: senza, non possiamo garantire l'adempimento di quanto previsto al punto 1. Il conferimento per le finalità del punto 2 è facoltativo: puoi non conferire alcun dato o negare in seguito il trattamento di quelli già forniti.

Diritti dell'interessato

Come interessato hai i diritti dell'art. 15 GDPR, cioè di:

1. ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l'indicazione dell'origine dei dati; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata al trattamento con strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
3. ottenere l'aggiornamento, la rettificazione o, se hai interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione; l'attestazione che queste operazioni sono state portate a conoscenza di chi ha ricevuto i dati, salvo che ciò sia impossibile o sproporzionato;
4. opporti, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati che ti riguardano, e al trattamento finalizzato a comunicarti via email, posta, sms, WhatsApp o telefono conferme o modifiche di appuntamenti e altre informazioni sui rapporti in essere: puoi scegliere di ricevere solo comunicazioni tradizionali, solo automatizzate, o nessuna delle due.

Ove applicabili hai anche i diritti degli artt. 16-21 GDPR (rettifica, oblio, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione) e il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a [email protected].

Informativa Privacy — versione 01/2021.